Привлечение к работе в выходной день: оформляем приказ о привлечении к работе в выходной день

У работодателя может возникнуть производственная необходимость привлечь сотрудников к работе в их выходной день. Как это сделать правильно, какие нюансы следует учесть, изложим в нашей статье.

В ч. 1 ст. 113 ТК РФ закреплено общее правило, согласно которому привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Из данного правила в этой же статье сделаны исключения, позволяющие привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работам в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного завершения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений. Применение данного основания предполагает доказанность следующих юридически значимых обстоятельств.

• Во-первых, наличия добровольного волеизъявления работника на привлечение к указанным работам через письменное согласие сотрудника на работу в выходной день
• Во-вторых, подлежит доказыванию производственная необходимость выполнения непредвиденных работ именно в указанные дни отдыха, поскольку от их завершения зависит работа в целом организации или ее структурного подразделения.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без согласия сотрудников допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работа в выходные дни разрешена не всем категориям работника. В список «исключительных» категорий попадают, например, беременные и несовершеннолетние. Поэтому прежде чем оформить работу в выходной или праздник, обязательно проверьте, нет ли на неё запретов и нужно ли получать у сотрудника письменное согласие.

Следующих работников возможно привлечь в работе в выходной или праздничный день в особом порядке:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет;
• опекуны детей в возрасте до четырнадцати лет;
• родитель, имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
• родитель, имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации;
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет;
• работники, имеющим детей-инвалидов,
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 Трудового кодекса РФ),
• отцы, воспитывающих детей без матери (ст. 259 Трудового кодекса РФ),
• опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст, 264 Трудового кодекса РФ).

От сотрудника вы можете получить отказ от работы в выходной день. Чтобы уведомить сотрудника о праве отказаться от работы в выходной или праздничный день, предусмотрите для этого отдельную графу в согласии работника или составьте отдельное уведомление.
Чтобы составить отдельное уведомление о работе в выходной день, оформите его в письменном виде в произвольной форме. В документе укажите: Ф. И. О. и должность работника, информацию о праве работника отказаться от работы и основание предоставления такого права. Например, инвалидность.

Если в организации есть профсоюзная организация, то стоит учесть её мнение при привлечении сотрудника к работе в выходной или праздничный день.

Письменное согласие сотрудника на работу в выходной день и приказ

Важно получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной день. После этого переходите к оформлению приказа. Приказ о привлечении к работе в выходной день оформляют, чтобы документально зафиксировать факт привлечения сотрудников. Документ о привлечении к работе в выходной или праздничный день оформите в произвольной форме. Унифицированной формы закон не устанавливает.

Как происходит оплата работы в выходной день? За работу в выходные или праздники сотрудник имеет право получить дополнительный оплачиваемый день отдыха или оплату. Предоставление отгула за работу в выходной день необходимо, даже если привлекали сотрудника к работе всего на полчаса. Если это так, компании выгоднее оплатить работу в двойном размере, а день отдыха не предоставлять.

Чтобы правильно оформить документы для работы в праздничные и выходные дни, необходимо иметь в штате своей компании кадровика. Если подходящего сотрудника нет, обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки.

Важно помнить, что привлечение к работе в выходной день должно быть справедливым и прозрачным. Оплата праздничных дней или выходных дней должна быть осуществлена согласно законодательству.